Как и зачем покупают гостиничные чеки

Многие компании отправляют своих сотрудников в командировки в другие города и страны.

Если частные предприятия могут выдавать работникам достаточно денег для проживания и бронировать для них номера в отелях заранее, то сотрудникам государственных предприятий, как правило, полагаются лишь «суточные», сумма которых фиксирована. В свою очередь средства, потраченные на проживание в гостинице, возмещаются командировочному по возвращении, причем только в случае предоставления в бухгалтерию соответствующих чеков.

Обычно чеки покупают по нескольким причинам. Например, документы могут быть утеряны или украдены, а на их восстановление не хватает денег и времени. Также стоит приобрести гостиничные чеки, если в городе, который нужно посетить с деловой миссией, можно остановиться у родственников или знакомых. В этом случае командировочный получает возможность не только сэкономить средства, но и подзаработать. Кроме того, приходится покупать гостиничные чеки при поселении в недорогой отель, который работает не официально, а соответственно, не выдает подобных документов.

Как не ошибиться с покупкой чека

При покупке гостиничных чеков командировочный должен быть предельно внимательным. Организация, оказывающая соответствующую услугу, должна официально сотрудничать с отелями и иметь лицензию, разрешающую размещать туристов. Кроме того, чек должен быть выбит через специальный аппарат либо скреплен печатью индивидуального предпринимателя. Только в этом случае подобный документ сможет пройти любую проверку. Также в чеке должна быть указана сумма, не превышающая предписанный государством лимит, иначе у проверяющих могут возникнуть лишние вопросы. И наконец, не лишним будет удостовериться, что фирма, выдающая чек, сможет подтвердить факт проживания при проверке контролирующими органами.

Сохранить статью и поделиться :

Кемпинг в Крыму выведут на новый уровень

Министерство курортов и туризма крымского полуострова во главе с Вадимом Волченко планирует в наступающем курортном сезоне особое внимание уделить кемпингу. По заявлению министра на Ялтинском